Introdução dos sistemas

A cada proprietário de seu negócio lhe interessa, primeiro, não compra de um novo sistema de faturamento senão a sua posta em explotação industrial. Comprar um sistema é muito mais fácil que passar toda a empresa municipalizada para o trabalho com dito sistema. Amiúde o sistema comprado rapidamente pode introduzir-se durante anos e tornar-se antiquado antes de terminar este processo. As perdas económicas do processo demorado de introdução supera com frequência de dez vezes o custo do sistema e da sua introdução.

Os obstáculos durante a introdução operativa de qualquer sistema de faturamento podem ser os seguintes fatores:

  • O sistema não é completamente preparado (não é preparado por completo) para a explotação industrial, por exemplo há erros nos cálculos, os bloqueios, a perda de dados, a ausência de informes necessários, o funcional incompleto, não há protecção contra os erros dos operadores, etc.
  • O sistema de faturamento é comprado sem instalação, “para levar”, para a seguinte introdução independente pelos funcionários da empresa municipalizada.
  • A sabotagem dos funcionários da empresa municipalizada que perdem os seus privilégios, os seus salários não oficiais, o caráter insubstituível para o trabalho, o medo de redução dos efetivos, o aumento de carga da produção.
  • A indecisão da direcção em toma das medidas administrativas a respeito dos funcionários que impedem a introdução do sistema.
  • A direcção não confia ao desenvolvedor e às possibilidades do sistema de funcionar normalmente em sua empresa municipalizada.
  • A direcção não vê a necessidade (a racionalidade económica) de uma transição operativa para um novo sistema de faturamento.
  • O desenvolvedor do sistema de faturamento não possui tecnologia de funcionamento da empresa municipalizada, e a introdução do sistema leva às falhas em funcionamento da empresa, à complicação não infundada da tecnologia de trabalho.
  • O desenvolvedor não tem tecnologia bem ajustada para a transição a um novo sistema de faturamento.
  • O desenvolvedor não presta o serviço de conversão de dados de computador existentes, ou está ausente a descrição da estrutura de armazenamento de dados no sistema antigo, ou os dados de computador existentes não são completos ou não correspondem à realidade.
  • O pessoal não passou a instrução devida de trabalho com sistema e intenta dominar o sistema durante o processo de começo de trabalho, o que é muito problemático para os sistemas complicados.

A experiência demostra com frequência que elaborar um sistema é mais fácil que pôr-a na explotação industrial.