Assinatura electrónica
O mundo electrónico desenvolvido rapidamente, uma parte do que é sem dúvida a formalização de ajuste de contas de compra e venda de serviços municipalizados em forma electrónica, não pode passar sem assinatura electrónica que substitui consigo o selo e a assinatura no papel. A disponibilidade de assinatura electrónica do consumidor praticamente duplica a sua autorização no sistema electrónico com tal diferença que a autorização extende-se só às ações do consumidor dentro de um sistema concreto, e a assinatura electrónica é legítima em todos os sistemas. Além disso ela inicialmente tem sido destinada para assinar os documentos tanto por uma como por ambas partes de negócio a diferença do sistema de autorização que tem lugar ao entrar o consumidor no sistema, e confirma a autoria das operações efetuadas por ele. É evidente que a possibilidade de falsificação da assinatura electrónica é muito menor que a assinatura no papel, e ao contrário, a identificação da assinatura electrónica não requer um processo judicial ou uma confirmação notarial da sua autenticidade (para os cidadões). Para a criação das cópias de documentos certificados com assinatura electrónica é suficiente fazer uma cópia do arquivo, sendo que as cópias e os originais de documentos electrónicos são iguais. Em caso de destrução do disco duro de consumidor com os documentos electrónicos, estes sempre podem ser recuperados por meio de cópia desde um servidor seguro do fornecedor de serviços municipalizados. Além disso, para efetuar o ajuste de contas o consumidor não tem que visitar o fornecedor e pôr todas as assinaturas se encontrando no seu território em escritório, em casa, em trânsito, etc.
Em caso de uso de software de “Megabilling” é possível a circulação de documentos electrónicos com ajuda de assinatura electrónica digital (AED).
Esquema de trabalho com assinatura electrónica
- No servidor do fornecedor de serviços municipalizados formam um documento – o arquivo em formato PDF. O documento criado é armazenado no banco de dados na conta individual do consumidor e é acessível tanto para ser descarregado pelo consumidor através de internet como para ser apresentado aos responsáveis da companhia.
- O arquivo criado é assinado com assinatura electrónica digital da companhia e descarregado pelo usuário através de internet.
- Se o usuário tem a sua assinatura digital, então assina o arquivo com ajuda do interface integrado do sítio. A assinatura de usuário se pode adicionar à assinatura existente da empresa.
- O arquivo assinado é carregado no servidor da empresa e é armazenado no banco de dados.
O uso da assinatura electrónica digital garante a integridade do arquivo. Em caso de algumas modificações estranhas de conteúdo do arquivo a assinatura digital modifica o estado e assinala sobre os dados incorretos possíveis.
Para a assinatura de documento electrónico com assinatura electrónica é necessário
- Qualquer navegador moderno a excepção de Safari.
- O software Java.
- O certificado de assinatura electrónica digital.
- O acesso estável no Internet.