Prazos de introdução do sistema
O prazo de introdução do sistema é um período de tempo entre o começo de trabalho de introdução e a transferência completa da empresa municipalizada para a gestão de contas por meio de um novo sistema de faturamento para a formação da contabilidade segundo o período contabilístico fechado. A introdução do sistema não pode limitar-se por sua instalação no servidor da empresa municipalizada e instrução de vários funcionários.
Os prazos de introdução dependem da disponibilidade de uma tecnologia clara e a experiência de tal trabalho, da qualidade de dados do computador existentes e do tipo da decisão introduzida. Assim que a tecnologia de introdução do sistema de faturamento para os consumidores domésticos de serviços municipalizados distingue-se principalmente pela tecnologia de introdução do sistema de faturamento para o registo de pessoas jurídicas. A diferença consiste em que as pessoas jurídicas presentam as leituras de dispositivos de registo e efetuam a verificação de consumo, e os consumidores domésticos ajustam contas segundo os cartões de assinante ou as contas, mas efetuam a verificação de ajuste de contas raras vezes e tem períodos significantes de história não verificada. Assim que se para a introdução de registo de pessoas jurídicas é suficiente partir de saldo de começo de último período contabilístico havendo preenchido as requisições das pessoas jurídicas, então para os consumidores domésticos é necessário converter ao novo sistema toda a história não verificada de ajuste de contas de cada conta individual, o que habitualmente ocupa vários anos. Se não executar dito trabalho e não partir de último período contabilístico fechado, então os seguintes 3-5 anos serão verificados em caso de aparecimento de cada novo consumidor à vez com dois sistemas de faturamento com a confiança forçada completa aos operadores e demora de tempo do procedimento mesmo de verificação do consumidor. Sem dúvida a importação de todos os dados por vários anos referentes a cada conta individual complica o processo de conversão mas depois da conversão a companhia passa completamente de imediato a novo sistema e começa trabalhar produtivamente.
Os prazos de introdução completa do sistema de faturamento para a companhia de escala regional (20-30 sucursais), inclusive a conversão de dados e recuperação da qualidade de registo, chegam a não mais de 10-12 mêses calendários, inclusive o faturamento para os consumidores domésticos e as pessoas jurídicas.
