Firma electrónica
El mundo electrónico desarrollado rápidamente, una parte del que es sin duda la formalización de ajuste de cuentas de compra y venta de servicios comunales en forma electrónica, no puede pasar sin firma electrónica que substituye consigo el sello y la firma en el papel. La disponibilidad de la firma electrónica del consumidor prácticamente duplica su autorización en el sistema electrónico con tal diferencia que la autorización se extiende sólo a las acciones del consumidor dentro de un sistema concreto, y la firma electrónica es legítima en todos los sistemas. Además ella inicialmente ha sido destinada para firmar los documentos tanto por una como por ambas partes de negocio a diferencia del sistema de autorización que tiene lugar al entrar el consumidor al sistema, y confirma la autoría de las operacionse efectúadas por él. Es evidente que la posibilidad de falsificación de la compañía electrónica sea mucho menor que la firma en el papel, y al contrario, la identificación de la compañía electrónica no requiere el proceso judicial o la confirmación notarial de su autenticidad (para los ciudadanos). Para la creación de las copias de documentos certificados con firma electrónica es suficiente hacer una copia del archivo, siendo que las copias y los originales de documentos electrónicos son iguales. En caso de destrucción del disco duro del consumidor con los documentos electrónicos, éstos siempre pueden ser recuperados por medio de una copia desde el servidor seguro del proveedor de servicios comunales. Además, para efectuar el ajuste de cuentas el consumidor no tiene que visitar al proveedor y poner todas las firmas si se encuentra en su território en la oficina, en casa, en tránsito, etc.
En caso de uso del software de “Megabilling” es posible la circulación de documentos electrónicos con ayuda de la firma electrónica digital (FED).
Esquema de trabajo con firma electrónica
- En el servidor del proveedor de servicios comunales forman un documento – el archivo en formato PDF. El documento creado se almacena en la base de datos en la cuenta individual del consumidor y es accesible tanto para descargar por el consumidor a través de internet como para presentar a los responsables de la compañía.
- El archivo creado se firma con la firma electrónica digital de la compañía y se descarga por el usuario a través de internet.
- Se el usuario tiene su firma digital, entonces firma el archivo con ayuda de la interfaz integrada del sitio. La firma de usuario se puede adicionar a la firma existente de la empresa.
- El archivo firmado se carga al servidor de la empresa y se almacena en la base de datos.
El uso de la compañía electrónica digital garantiza la integridad del archivo. En caso de algunas modificaciones extrañas del contenido del archivo la firma digital modifica el estado y advierte sobre los datos incorrectos posibles.
Para firmar el documento electrónico con firma electrónica es necesario
- Cualquier navegador moderno a excepción de Safari.
- El software Java.
- El certificado de firma electrónica digital.
- El acceso estable al Internet.
